BRUGERVEJLEDNING
TIL NORTECPAY™
PUNKT 1, BEBOER MENU
PUNKT 2, FORBRUGS MENU
PUNKT 3, AFREGNINGS MENU
PUNKT 4, RESERVATIONS MENU
DATPRO2 FOR ADMINISTRATIONEN
Datpro2 er et administrationssystem for Nortecs betalingssystem OneTouch, FlexTouch og EC FlexTouch.
Systemet finder du på Datpro2's hjemmeside, hvor du logger ind med den valgte e-mailadresse og adgangskode.
PUNKT 1
BEBOER MENU
I beboer menuen administreres vaskebrikkerne.
Du kan søge efter bestemte brugere i søgefeltet, ved at søge på beboernummeret eller på det navn der er angivet i teksfeltet.
Du kan sortere i visningen ved at klikke på "Nummer" eller "Tekst".
Sidder du med en brik du ikke ved hvor hører til, klikker du blot i søgefeltet og scanner brikken. Brikkens oplysninger vises nu på skærmen.
Klik på ikonet for at redigere navn/adresse og ekstra rettigheder på beboeren
Hold musen over pengeposen for at se beboerens saldooplysninger.
Klik på pengeposen for at se beboerens forbrug.
Denne kolonne symboliserer de enkelte vaskerier, og benyttes til at nægte/give adgang.
Angiver at der er adgang til dette vaskeri.
Angiver at der ikke er adgang til dette vaskeri.
Klik her for at tildele en eksisterende bruger en ny brik, eller flytte en brik fra en beboer til en anden.
Angiver at brikken er spærret.
Angiver at beboeren har flere brikker, og at den ene er spærret.
Angiver den brik der er søgt på via søgefeltet.
Printer alle aktiveringsbreve.
Printer aktiveringskoden for den enkelte beboer
Opret ny bruger. Skriv lejenummer og adresse i tekstfeltet, marker hvilket vaskeri
beboeren skal have adgang til og tryk opret.
Slet den gamle beboer og opret en ny, bruges ved fraflytning.
Skriv det nye lejenummer og adressen i tekstfeltet, marker hvilket vaskeri beboeren skal have adgang til og tryk opret.
PUNKT 2
FORBRUGS MENU
I forbrugs menuen kan du se forbruget i vaskerierne. Du kan vælge hvilket tidsrum, du vil se forbruget for i Periode feltet.
Du kan også se forbruget hos den enkelte bruger. For at se dette, skal du klikke på bebiernummeret på den bruger, du ønsker at se forbruget hos.
Annuller et køb for denne bruger.
Få forbruget vist Excel.
Få forbruget vist i pdf.
PUNKT 3
AFREGNINGS MENU
I afregnings menuen ligger filerne til afregning. Efter den valgte skæringsdata, vil forbruget automatisk ligge under sidste periode. De tideligere filer kan ses nedenunder.
Du kan gemme filerne på netværk eller lokalt ved at klikke på den ønskede fil.
Ud for hvert vaskeri er der nogle ikoner som fortæller status på hver enkelt maskine.
Vaskeriet har afleveret sine data for sidste måned, alt er ok.
Der er ikke forbindelse til vaskeriet, hold musen over ikonet for at se hvor lang tid det har været offline, tjek evt. internetforbindelsen til vaskeriet.
Maskinerne har afleveret sine data.
OBS. Alle vaskerier skal være grønne for at der dannes en afregningsfil.
Der er forbindelse til vaskeriet og det er i gang med at aflever data til serveren.
PUNKT 4
RESERVATIONS MENU
I reservations menuen kan du se, hvem der har reserveret de forskellige maskiner. Du kan se beboerne er kommet til deres reservation til tiden, og du kan slette reservationer.
I søgefeltet kan du vælge, hvilket vaskeri du vil se reservationer for. De reservationer der er markeret med grønt er de aktuelle tider.
Betyder at beboeren er kommet til tiden.
Betyder at beboeren ikke er kommet til sin reservation.
Her kan du slette den aktuelle reservation.
KundeService
Få hjælp og svar på dine spørgsmål. Eller få fuldt overblik over ledige vasketider, dit forbrug m.m. med e-vaskeri.
TotalCare™
Hos Nortec ved vi, at et professionelt vaskeri skal være funktionelt, indbydende og omkostningseffektivt. Alt det får I med TotalCare™ – en løsning, hvor I udliciterer vaskeridriften til Nortec.